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Privacy Policy

Privacy policy del sito studioibex.it
Ultimo aggiornamento: 27.04.2026
La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità con cui Studio IBEX tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito, inviano richieste di contatto, utilizzano i servizi di prenotazione online o interagiscono con i contenuti pubblicati.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

 

Studio IBEX di Fulvio Bacchiega

C.F.: BCCFLV91M19F704A

P. IVA: 10816360969

Sede legale: Viale Lombardia, 83, 20861 Brugherio (MB)

Sede operativa: Viale Lombardia, 81, 20861 Brugherio (MB)

Email: info@studioibex.it

Telefono: 3393310223

 

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo email indicato sopra.

2. Responsabile della protezione dei dati

Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati, salvo diversa comunicazione. Se in futuro verrà nominato un DPO/RPD, i relativi dati di contatto saranno pubblicati in questa informativa.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

 

dati di navigazione, come indirizzo IP, identificativi tecnici, dati relativi al browser, dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso;

 

dati forniti volontariamente tramite form di contatto, email, telefono o moduli di prenotazione, come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio, preferenze, data dell’evento, luogo dell’evento e informazioni necessarie per rispondere alla richiesta;

 

dati relativi a richieste commerciali o precontrattuali, come informazioni sul servizio richiesto, disponibilità, preventivi, appuntamenti e comunicazioni successive;

 

immagini, video e contenuti audiovisivi eventualmente riferibili a clienti, partecipanti a eventi, sposi, invitati o altri soggetti riconoscibili, trattati nell’ambito dei servizi fotografici e audiovisivi svolti dal titolare;

 

dati relativi ai consensi prestati, incluse eventuali preferenze cookie, consensi alla pubblicazione di immagini e video, liberatorie e autorizzazioni;

 

dati contabili, fiscali e amministrativi, nel caso in cui il contatto si trasformi in rapporto contrattuale o cliente.

 

Il titolare invita gli utenti a non inviare tramite il sito dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati relativi a salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altre informazioni sensibili, salvo che siano strettamente necessarie rispetto alla richiesta inviata.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

 

a. navigazione e funzionamento tecnico del sito

 

I dati di navigazione sono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire sicurezza, prevenire abusi, tentativi di accesso non autorizzato o attività dannose.

 

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

 

b. risposta a richieste di contatto

 

I dati inviati tramite form, email o telefono sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, disponibilità, appuntamenti o altre comunicazioni.

 

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

 

c. gestione di richieste di prenotazione online

 

I dati inseriti nei sistemi di booking o richiesta di prenotazione sono trattati per verificare disponibilità, organizzare appuntamenti, gestire richieste di servizio e predisporre eventuali preventivi o contratti.

 

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.

 

d. gestione dei servizi fotografici e audiovisivi

 

I dati, comprese immagini e video, possono essere trattati per svolgere i servizi richiesti, organizzare shooting, eventi, matrimoni, prewedding, elopement, album, consegna dei materiali e attività correlate.

 

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.

 

e. pubblicazione di immagini, video, portfolio, contenuti promozionali e social

 

La pubblicazione di immagini, video o contenuti che rendano identificabili persone fisiche sul sito, sui social network, in portfolio, materiali promozionali o canali di comunicazione avviene solo in presenza di idonea base giuridica, di norma il consenso specifico dell’interessato o altra base giuridica applicabile al singolo caso.

 

Base giuridica: consenso dell’interessato, salvo diversa base giuridica documentata.

 

f. adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali

 

I dati dei clienti possono essere trattati per fatturazione, contabilità, gestione contrattuale, obblighi fiscali, difesa di diritti e conservazione documentale.

 

Base giuridica: obbligo legale e, ove necessario, legittimo interesse alla tutela dei diritti del titolare.

 

g. statistiche, analytics e miglioramento del sito

 

Il sito può utilizzare strumenti statistici o analytics per comprendere l’utilizzo delle pagine e migliorare contenuti e servizi. Se tali strumenti non sono configurati come tecnici o equivalenti ai tecnici, saranno attivati solo previo consenso.

 

Base giuridica: consenso, oppure legittimo interesse solo nei casi consentiti dalla normativa applicabile e con strumenti configurati in modo conforme.

 

h. marketing, remarketing, pixel e comunicazioni promozionali

 

Eventuali attività di marketing, remarketing, tracciamento pubblicitario, newsletter o campagne personalizzate saranno svolte solo previo specifico consenso dell’interessato, quando richiesto dalla legge.

 

Base giuridica: consenso.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite form di contatto, email o booking è facoltativo, ma necessario per ricevere risposta, preventivi o informazioni sui servizi richiesti. Il mancato conferimento può impedire al titolare di rispondere o gestire la richiesta.

 

Il consenso per finalità di marketing, cookie non tecnici o pubblicazione promozionale di immagini e video è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici, cartacei e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

 

fornitori tecnici del sito, hosting, piattaforma web, manutenzione e sicurezza;

 

fornitori di servizi booking, gestione form, email, CRM o strumenti di comunicazione;

 

collaboratori, fotografi, videomaker, assistenti, post-produttori e professionisti coinvolti nell’esecuzione del servizio;

 

laboratori di stampa, fornitori di album, servizi di consegna e partner operativi necessari alla realizzazione dei prodotti richiesti;

 

consulenti fiscali, contabili, legali e amministrativi;

 

autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati quando richiesto dalla legge;

 

piattaforme terze eventualmente integrate nel sito, come social network, servizi video, analytics, mappe o strumenti pubblicitari, nei limiti indicati nella cookie policy.

 

I soggetti che trattano dati per conto del titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove necessario.

8. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnici, piattaforme web o servizi terzi possono trattare dati personali anche in Paesi situati fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altri meccanismi legittimi.

 

In particolare, qualora il sito sia gestito tramite Wix o servizi collegati, i dati possono essere trattati secondo le condizioni e le garanzie previste dalla documentazione contrattuale e privacy del fornitore.

9. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dalla legge o necessario alla tutela dei diritti del titolare.

 

In via indicativa:

 

dati di navigazione e log tecnici: per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, salvo necessità di accertamento di illeciti;

 

richieste di contatto non seguite da contratto: fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione;

 

richieste di preventivo o prenotazione non concluse: fino a 24 mesi dall’ultima interazione, salvo diversa necessità documentata;

 

dati relativi a clienti e contratti: per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni per obblighi civilistici, fiscali e contabili;

 

documentazione relativa a consensi e liberatorie: per il periodo di utilizzo delle immagini o dei contenuti e successivamente per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento;

 

immagini e video consegnati al cliente: secondo quanto previsto dal contratto, dalle condizioni di servizio o dagli accordi con il cliente;

 

immagini e video pubblicati a fini portfolio o promozionali: fino a revoca del consenso, opposizione accolta o cessazione della finalità di pubblicazione, salvo conservazione necessaria a fini probatori;

 

dati trattati per marketing: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, solo previo consenso ove richiesto, cookie analytics, funzionali, di marketing, profilazione o altri strumenti di tracciamento di terze parti.

 

Per maggiori informazioni, l’utente può consultare la cookie policy pubblicata sul sito e modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze tramite il link “Gestisci preferenze cookie”.

11. Collegamenti a siti e piattaforme terze

Il sito può contenere collegamenti a piattaforme terze, come social network o servizi esterni. L’interazione con tali piattaforme comporta il trattamento dei dati secondo le rispettive informative privacy, sulle quali il titolare non ha controllo diretto.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

 

diritto di accesso ai dati personali;

 

diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;

 

diritto alla cancellazione dei dati;

 

diritto alla limitazione del trattamento;

 

diritto alla portabilità dei dati;

 

diritto di opposizione al trattamento;

 

diritto di revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;

 

diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.

 

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a info@studioibex.it.

 

Il titolare risponde alle richieste entro i termini previsti dalla normativa applicabile, di norma entro un mese dal ricevimento della richiesta.

13. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

14. Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva di aggiornare la presente privacy policy in qualsiasi momento. Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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